¿Cómo entrar a NetSuite?
NetSuite es un software de gestión empresarial en la nube, utilizado por empresas en México y en todo el mundo para optimizar sus procesos y mejorar la toma de decisiones. Te explicaremos cómo entrar a NetSuite en México, desde el proceso de inicio de sesión hasta la configuración de SuiteAnalytics Connect.
¿Cómo hacer login en NetSuite?
Para entrar a NetSuite en México debes con las credenciales (correo electrónico y contraseña) proporcionadas por la empresa donde estás laborando. Luego, sigue los siguientes pasos:
- Dirígete a la página de inicio de sesión de NetSuite: https://system.netsuite.com/pages/customerlogin.jsp
- Ingresa tu correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes.
- Haz clic en el botón "Iniciar sesión" para acceder a tu cuenta.
- Si es la primera vez que inicias sesión, deberás configurar las preguntas de seguridad de la cuenta. Estas preguntas son importantes para proteger tus datos y la información de tu empresa.
- Para ello, dirígete a Inicio → Panel de Control → Configuración. Allí encontrarás las opciones de cambio de clave y de preguntas.
Visualización de datos y procesos según el rol asignado
El rol que tengas como usuario determinará la información que puedas visualizar. Si bien los distintos equipos pueden compartir el mismo formato de reportería, la empresa puede establecer que la información que visualicen sea distinta entre cada equipo. Por ejemplo, un director de finanzas de México podrá visualizar resultados financieros de su subsidiaria, mientras que un director o CFO Global tendrá acceso al mismo reporte pero con la información consolidada de todas las subsidiarias.
El acceso a NetSuite a través de roles es fundamental para garantizar una gestión eficiente y segura de la información dentro de la plataforma. Los roles se definen individualmente para cada usuario, estableciendo autorizaciones y restricciones específicas en función de sus responsabilidades y posición en la empresa. De esta manera, cada colaborador tiene acceso únicamente a la información relevante para su área de trabajo, lo que facilita la organización y protección de los datos en la plataforma.
Además, los roles contribuyen a mantener un control adecuado sobre las distintas subsidiarias y departamentos, permitiendo que cada empleado pueda visualizar y gestionar únicamente aquellos datos y procesos relacionados con su posición. Esto resulta esencial para garantizar la seguridad de la información y la eficiencia en la toma de decisiones, ya que cada colaborador tiene acceso a la información necesaria para cumplir con sus funciones de manera efectiva.
¿Cómo llevar datos de NetSuite a una plataforma externa?
¿Deseas integrar los datos de tu ERP con una aplicación externa? SuiteAnalytics Connect de NetSuite lo hace posible. Para establecer la conexión, sigue estos simples pasos:
- Asegúrate de que SuiteAnalytics Connect esté habilitado (Configuración → Activar funciones → Analytics).
- Dirígete a Configurar SuiteAnalytics Connect. En la pestaña SuiteAnalytics, selecciona Conexión y presiona Nueva.
- Escoge el tipo de conexión requerida, como "ODBC" para Power BI o "OData" para Tableau.
- Proporciona tus credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña).
- Presiona Probar conexión para confirmar que todo funcione correctamente. Si no hay problemas, presiona Guardar.
- Por último, abre la aplicación externa y utiliza la información de conexión para vincularla con Oracle NetSuite ERP.
Siguiendo estos sencillos pasos, podrás llevar tus datos del ERP a la aplicación externa de tu elección, aprovechando al máximo las capacidades de SuiteAnalytics Connect de NetSuite.
